Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân đơn giản, nhanh chóng nhất

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là cơ quan thuế sẽ hoàn trả lại cho bạn một phần tiền thuế đã thu. Cùng theo dõi bài viết chi tiết về hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Khi ký hợp đồng lao động, cá nhân thuộc diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước. Nếu mức thuế nộp thừa thì sẽ chuyển sau kì tiếp theo hoặc được phép yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu có đủ điều kiện. Hãy cùng TACA khám phá những thông tin mới nhất về hoàn thuế thu nhập cá nhân. 

hoan thue thu nhap ca nhan

Định nghĩa hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

hoan thue thu nhap ca nhan

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân là quy trình cơ quan thuế hoàn trả lại một phần tiền thuế của cá nhân nộp thuế nếu cá nhân đó thuộc trường hợp đủ điều kiện dựa trên quy định của pháp luật. 

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật

Theo quy định ở Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung từ Điều 53 Thông tư 156/2013/TT-BTC), điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

  • Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng với các cá nhân đã có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
  • Với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức thì việc hoàn thuế được thực hiện thông qua tổ chức trả thu nhập mà cá nhân đã ủy quyền.
  • Với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, không ủy quyền cho bất kì cơ quan tổ chức nào thì cá nhân phải trực tiếp kê khai thu nhập hoặc có thể nộp bù trừ vào kỳ tiếp theo.

Thủ tục hoàn thuế TNCN dành cho doanh nghiệp được ủy quyền

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN

  • Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (mẫu 01/ĐNHT được ban hành kèm Thông tư số 156/2013/TT-BTC).
  • Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập ký cam kết chịu trách nhiệm với bản chụp đó. 
  • Giấy ủy quyền (mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN).

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Kiểm tra hồ sơ và nộp hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý. 

Bước 3: Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ và hoàn thuế

Khi nhận hoàn thiện, hợp lệ, chính xác hồ sơ đề nghị hoàn thuế từ người nộp, thủ trưởng cơ quan thuế các cấp sẽ ra thông báo chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế gửi người nộp thuế (dựa trên quy định tại điểm a khoản 3 Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC) trong vòng 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ tất cả các hồ sơ hoàn thuế. 

Xem thêm: Hoàn thuế và thanh kiểm tra quyết toán thuế

Thủ tục hoàn thuế TNCN dành cho cá nhân tự quyết toán

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai quyết toán thuế (mẫu số 02/QTT-TNCN) và bảng kê 02-1BK_QTT-TNCN.
  • Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
  • CMND/CCCD.
  • Bản chụp hợp đồng lao động (Trường hợp quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp giảm trừ gia cảnh).
  • Sổ hộ khẩu/ Tạm trú (Trường hợp quyết toán thuế tại nơi cư trú).

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục thuế mà cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm. 

Bước 3: Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ và hoàn thuế 

Khi nộp trực tiếp, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và đóng dấu, ghi thời gian, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn văn thư. Nếu hồ sơ gửi qua đường bưu chính thì đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế. 

Trong vòng 6 ngày làm việc, chi cục thuế sẽ gửi thông báo chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước và hoàn thuế theo quy định pháp luật.

Cá nhân nộp hồ sơ hoàn thuế trực tuyến qua website

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Điền tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK hoặc HTKK TCNC v3.3.2 rồi xuất kết quả XML. Bạn cũng có thể kê khai trực tiếp trên trang canhan.gdt.gov.vn hoặc huedientu.gdt.gov.vn.

hoan thue thu nhap ca nhan

  • Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi hoàn thành tờ khai quyết toán, nộp qua trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.

hoan thue thu nhap ca nhan

Nếu bạn kê khai trực tiếp trên trang canhan.gdt.gov.vn hoặc huedientu.gdt.gov.vn, sau khi điền thông tin cần thiết và tờ khai quyết toán thuế, nhấn vào ô xác nhận cam đoan thông tin. Kiểm tra lại thông tin trước khi nhấn nộp hồ sơ.

  • Bước 3. Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận được đề nghị hoàn trả thuế online, cơ quan thuế sẽ giải quyết trong 6 ngày làm việc.

Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN là bao lâu?

hoan thue thu nhap ca nhan

Theo Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn giải quyết thuế TNCN như sau:

  • Tính từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì giải quyết tối đa 06 ngày làm việc.
  • Tính từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau thì giải quyết tối đa 40 ngày làm việc.

Các lưu ý khi làm thủ tục hoàn thuế TNCN

hoan thue thu nhap ca nhan

Cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân 

Bạn có thể đến cơ quan thuế để yêu cầu đăng ký tài khoản hoặc đăng ký tại nhà qua các trang: Cổng Dịch vụ công Quốc gia; Cổng thuế điện tử Việt Nam; qua ứng dụng HCM Tax. 

Phải điền tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN

Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế phải tự điền tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN hay qua các ứng dụng HTKK, HTKK TNCN v3.3.2 nộp qua mạng bằng file xml hoặc đến cơ quan thuế nộp trực tiếp bằng file excel.

Bài viết trên của Học viện TACA đã chia sẽ toàn bộ những thông tin về việc hoàn thuế thu nhập cá nhân. Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thêm những thông tin hữu ích và chi tiết nhất về hoàn thuế thu nhập cá nhân. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

;